photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire, un Assistant Qualité à Aubagne. L'Assistant(e) Qualité / production, participe au maintien et à l'amélioration du système qualité de l'usine, en veillant au respect des normes d'hygiène, de sécurité alimentaire et de conformité produit, spécifiques à la fabrication de marrons glacés. - (70% du temps) SUIVI DE LA CONFORMITE DES PRODUITS ET DES PROCEDURES - Analyses diverses en laboratoire (ph, Aw, Brix, lames de surface...) - Contrôle à réception des matières premières - Contrôle à réception des emballages - Contrôle sur lignes de production des produits finis /semi-finis, conformément aux fiches de spécifications / aux cahiers des charges. - Contrôles qualité et prélèvement sur les lignes de production (échantillons, analyses internes et externes, vérification conformité des produits) - Contrôle du respect des bonnes pratiques d'hygiène et de fabrication sur site de production. - (30% du temps) SUIVI DE LA PRODUCTION : - Récolte des fiches de production, saisie informatique (traçabilité...) et classement. - Utilisation et traitement de l'information[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Construction - BTP - TP

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un Assistant Conducteur de Travaux (H/F) en CDI basé à Aubagne. Véritable bras droit du Conducteur de Travaux, vous participez activement à la préparation, à l'organisation et au suivi complet des chantiers, tant sur les aspects administratifs que techniques et financiers. Vous intervenez depuis la phase de conception jusqu'à la clôture des opérations, en assurant le respect des délais, des coûts et de la qualité d'exécution. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuez à la coordination des différents intervenants (équipes internes, sous-traitants, fournisseurs, clients) et veillez au bon déroulement des opérations sur le terrain. Vous jouez également un rôle clé dans le suivi budgétaire, la gestion documentaire et le contrôle des prestations réalisées. Ce poste offre une vision globale des projets et constitue une réelle opportunité d'évolution pour un profil souhaitant s'investir durablement dans une entreprise dynamique et structurée. * Responsabilités : En tant qu'Assistant Conducteur de Travaux, vous serez responsable de : * Préparation et gestion administrative Assurer la gestion et le suivi des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Adéquat de ROCHEFORT recrute un ASSISTANT COMMERCIAL & MARKETING (F/H) Missions : - Soutenir les commerciaux dans leur démarches prospectives et le developpment d'outils marketing. - Etre support commercial en phase d'appels d'offres. - Actualiser les outils d'aide à la vente et de promotion (présentations commerciales personnalisée, vidéos, brochures, suivi de l'actualisation des renderings, gestion de la réalité virtuelle) - Gérer des demandes d'achats sur l'outil SAP. - Coordonner des visites clients (logistique, matriel, présentations). - Garantir le processus de la gestion logistique du transport des maquettes (planification des envois, suivi des expéditions et coordinations avec les ateliers, emballage, assurer le suivi des documents d'expéditions). - Mettre à jour les bases des statistiques de ventes et envoi de reporting. - Assister le commerce dans la gestion et l'archivage des documents contractuels. - Participer à la logistique des salons externes. - Aider à la definition de nouveaux outils stratégiques d'aide à la vente. Profil recherché : Diplômé d'un BAC+2 (BTS/DUT) en commerce / marketing, vous présentez une première expérience à un poste similiaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Notre agence Start People de Brive recherche pour son client, spécialiste du secteur du bâtiment : UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous serez un support clé pour les équipes commerciales et techniques, en assurant le bon fonctionnement administratif du bureau. Prise de poste au plus vite Missions principales : -Gestion administrative quotidienne : courrier, mails, appels téléphoniques -Saisie et suivi des dossiers clients et fournisseurs -Facturation et suivi de trésorerie -Organisation des plannings et rendez-vous -Appui de la direction -Interlocuteur privilégié avec les prestataires externes... -Saisie et suivi des[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Pour notre filiale de Bretagne Sud - Site de Loudéac nous recherchons en CDI : Un assistant chef d'équipe (H/F) Votre rôle ? Vous assistez votre chef d'équipe et vous êtes son remplaçant en cas de son absence. Grâce à votre leadership, vous êtes capable : * D'animer une équipe notamment par le biais du brief du matin afin de les fédérer autour d'objectifs communs, de donner du sens au travail et d'identifier les compétences de chacun. * De participer à l'activité si besoin. * D'assurer la gestion des flux sur les quais. * De réaliser le contrôle de la marchandise en respectant les procédures qualité * D'être le lien privilégié avec les clients et transporteurs en réalisant les mouvements d'entrées et sorties informatiques. * De garantir la bonne intégration (accueil, formation, accompagnement) des nouveaux membres de l'équipe. * D'être garant de votre sécurité et celle de votre équipe. Une première expérience en animation d'équipe, idéalement en agroalimentaire sur un poste de conducteur de ligne et/ou logistique est impérative. La détention du CACES 1 - 3 - 5 est indispensable, la formation à l'utilisation de terminal embarqué de type chariot[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e de gestion pour intervenir en soutien du Cadre de Santé et du Chargé de Développement afin d'assurer une gestion optimale des services à domicile et de santé ADMR. Vos missions principales pour l'association ADMR : - Assurer un véritable rôle de soutien opérationnel et d'appui direct auprès du Cadre de santé et du Chargé de développement/Responsable qualité. - Gérer et assurer le suivi des plannings, en garantissant leur fiabilité et leur cohérence (ainsi que la qualité du service rendu selon le besoin). - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, analyser les données d'activité et produire des synthèses. - Rédiger des compte-rendu, assurer un reporting régulier et transmettre des feedbacks structurés aux responsables concernés. - Etre force de proposition dans une logique d'amélioration continue, notamment sur les processus internes et la qualité de service. - Contribuer activement à la démarche qualité, au suivi des indicateurs et à l'amélioration continue des pratiques. Conditions d'accès au poste : - Profil avec expérience solide de secrétaire médicale ou d'assistant de direction. - Très bon positionnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs de ses associations ADMR. L'Assistant de gestion administratif H/F a pour mission première d'assurer la gestion administrative globale de l'association ADMR de Pontarlier. Le poste est majoritairement basé sur le secteur de Valdahon, avec des interventions ponctuelles sur Pontarlier en cas de besoin. Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité du Responsable de secteur, qui définit les méthodes et procédures de travail, apporte un appui opérationnel et veille à la bonne exécution des missions. Vos missions principales pour l'association ADMR : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : - l'accueil physique et téléphonique, - la tenue à jour de tableaux de bord, - l'élaboration de contrats de travail, - le paramétrage des téléphones professionnels, - la création des dossiers salariés et clients, - la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... - La connaissance du secteur associatif[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire spécialisé en chirurgie orale recherche un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) ou non. Le poste proposé est un poste d'assistante polyvalente où les tâches prioritaires sont les suivantes : - l'assistanat fauteuil, - la préparation des plateaux techniques, - l'asepsie du fauteuil et du matériel, - la stérilisation des instruments, - la relation patient, - la relation prothésiste, - l'accueil physique et téléphonique des patients - la gestion administrative des dossiers, - Les encaissements et transmissions à la sécurité sociale, - ... Une formation interne sera proposée pour faciliter l'intégration des candidats diplômé(e)s ou non Compétences dominantes : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions de l'assistant d'éducation s'exercent dans le cadre de la fonction publique avec ses obligations d'éthique, de réserve, de neutralité. Dans le second degré, les AED du lycée sont placés sous la responsabilité des CPE qui assurent le fonctionnement du service de vie scolaire et organisent l'emploi du temps des AED. Les AED participent à l'encadrement et au suivi éducatif des élèves et peuvent assurer notamment : - les fonctions de surveillance des élèves de l'arrivée au départ des élèves y compris pendant le service de restauration et en service d'internat - l'encadrement des sorties scolaires, - l'encadrement et l'animation des activités du foyer socio-éducatif et de la maison des lycéens, -participation à toute activité éducative, sportive, sociale, artistique ou culturelle complémentaire aux enseignements, -l'aide à l'étude et aux devoirs, - l'aide à l'animation en faveur des élèves internes hors temps scolaire, - participation à l'organisation et à la surveillance des examens, La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L'assistant d'éducation peut être amené à réaliser d'autres activités selon les besoins du service.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt de travail prolongé, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), avec une forte sensibilité administration de chantier et gestion RH. Administration chantier -Gestion des accès chantier via les plateformes type e-checkin -Mise en place et suivi des contrats de sous-traitance -Gestion administrative des PPSPS -Suivi des réserves chantier et gestion des PV -Suivi administratif global : documents, agréments, courriers, diffusion, archivage Administration RH interne -Préparation et suivi des contrats de travail -Gestion administrative du personnel : médecine du travail, éléments variables de paie, dossiers salariés -Rédaction de notes internes et gestion documentaire RH -Rigueur, sens de l'organisation et autonomie -Aisance avec les outils informatiques -Expérience en environnement BTP ou industriel appréciée -Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle -Lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h15-17h00 -Vendredi : 8h00-12h00 -Prise de poste souhaitée rapidement Vous vous reconnaissez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du départ d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein (35h) pour rejoindre notre équipe basée à Vauvert. Vous interviendrez pour plusieurs sociétés du groupe et serez un véritable soutien administratif et organisationnel auprès de la direction. Vos missions principales : - Gestion de la comptabilité client - Émission et suivi des factures clients - Suivi des règlements - Relances clients - Gestion des impayés - Mise à jour des tableaux de suivi - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Gestion administrative courante (accueil physique et téléphonique de clients / suivi administratif / rédaction de courriers et de documents / mise à jour de bases de données .) - Organisation et suivi de dossiers - Assistance directe aux dirigeants (organisation réunion et gestion agendas / préparation de documents de travail / suivi de projets internes .) - Coordination et soutien sur des tâches variées selon les besoins des différentes sociétés Expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité client Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Polyvalence et capacité d'adaptation Aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, une entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans l'assistance respiratoire et le suivi de patients à leur domicile afin d'améliorer leur qualité de vie, un Assistant administratif (H/F) Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez pour principales missions : -Création et gestion des dossiers patients -Suivi administratif des dossiers -Relance des documents manquants -Mise à jour des informations dans les outils internes -Interface avec les équipes Expérience souhaitée dans le secteur de l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la santé Vous êtes riguoureux(se), organisé(ée) et vous avez le sens des priorités Vous possèdez une bonne aisance téléphonique et relationnelle Horaires : -35h par semaine -9h-17h

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Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez vous former dans les métiers du commerce ? Être au contact de la clientèle tout en apprenant les techniques de vente ? Apprenez les bases du métier en préparant un Titre Pro Assistant Manager des Unités Marchandes en alternance avec le CFA SAM & FT Accompagnement. Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des Assistants Managers d'Unité Marchande en alternance avec une prise de poste immédiate. Vos missions : En binôme avec votre tuteur et accompagné(e) par l'équipe encadrante, vous participez à la gestion opérationnelle d'un univers de produits : -Suivi des performances commerciales (CA, marges, indicateurs) -Gestion de l'offre produit : approvisionnement, mise en rayon, merchandising -Encadrement d'une petite équipe de vendeurs / conseillers -Participation à l'organisation et à l'animation du point de vente -Mise en place d'actions commerciales et promotionnelles -Développement de la satisfaction client et de la fidélisation

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant(e) de soins en gérontologie au sein d'un PASA et animation H/F EHPAD associatif, accueillant 112 résidents, recherche un(e) Assistant(e) de soins en gérontologie à 100% pour un CDI à pourvoir au 1er juillet 2026. Vous aurez dans le cadre de votre intervention au sein du PASA (14 places) pour principales missions : - Mettre en place des activités qui visent à la stimulation sociale et cognitive des capacités restantes - Réaliser des soins d'hygiène et de confort adaptés (toilettes thérapeutiques) - Accompagner et aider dans les actes essentiels de la vie - Participer à l'organisation de la vie quotidienne et à la réhabilitation et la stimulation des capacités - Contribuer à l'évaluation des besoins, à la surveillance, à la prévention des complications et au soutien de personnes âgées présentant des déficiences sensorielles, physiques ou psychiques ou des troubles du comportement - Collaboration avec l'ensemble des équipes de la Maison Saint-Joseph Vous aurez des journées en animation, en dehors du PASA (le jeudi). Conditions de travail : - Horaires continus (repas thérapeutiques) - Temps plein - Roulement de travail sur 9 semaines 4 week-ends travaillés sur[...]

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi

Bléré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Les relais petite enfance (RPE) sont des lieux d'information, de rencontres, d'échanges et d'accompagnement qui développent des missions autour de deux principaux publics : - Informer et accompagner les familles dans la recherche d'un mode d'accueil et l'emploi d'un professionnel de l'accueil individuel ; - Informer et accompagner les professionnels de l'accueil individuel dans leurs pratiques professionnelles et pour leur employabilité. LES FINALITES DE LA FONCTION ET MISSION DU RPE - Informer les parents ; - Accompagner le recours à un professionnel de l'accueil individuel ; - Offrir un lieu d'information, de rencontres et d'échanges pour les professionnels ; - Accompagner la professionnalisation et l'amélioration continue des pratiques ; - Lutter contre la sous activité des Assistants Maternels et le manque d'attractivité du métier. ACTIVITES PRINCIPALES - Organiser un lieu d'information et d'accompagnement des familles : Informer les parents sur les modes d'accueil individuels/collectifs. Valoriser l'offre de service du site monenfant.fr et répondre aux demandes en ligne. Favoriser la mise en relation parents/professionnels. Accompagner les parents dans l'appropriation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Qui sommes-nous ? ISOLTERM SAS, entreprise spécialisée dans les solutions d'isolation thermique et énergétique, accompagne depuis plusieurs années les professionnels du bâtiment avec expertise et réactivité. Notre développement nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe administrative : nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable motivé(e), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres comme avec les relations humaines. ***Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Responsable Administrative des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos principales responsabilités : - Administration et gestion : Suivi des dossiers administratifs internes et clients Gestion du courrier, classement, archivage Suivi des contrats et tableaux de bord - Comptabilité Suivi administratif des factures clients/fournisseurs Relances clients si nécessaire Contrôle des factures d'achats / bons de livraison Imputation analytique des factures - Administration des ventes : Suivi des devis, commandes et livraisons Interface avec les clients et les équipes commerciales Gestion de la facturation - Ressources humaines : Suivi[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Grenoble vous ouvre les portes d'une nouvelle aventure professionnelle pleine de promesses ! Qui sommes-nous ? Experts en recrutement dans les secteurs industriels, logistiques, BTP et tertiaire, nous privilégions une approche humaine et personnalisée. Lors de notre rencontre, nous explorons ensemble votre parcours, vos compétences et vos aspirations pour vous proposer l'opportunité qui correspond parfaitement à vos ambitions. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat pour rejoindre notre client. Vous serez en soutien de l'acheteuse et participerez à la gestion quotidienne des approvisionnements et des relations fournisseurs, dans le respect des procédures administratives du site et du groupe. Vos missions: Analyser le calcul des besoins, saisir et émettre les bons de commande depuis l'ERP Traiter les demandes d'achats des différents services Assurer l'envoi des commandes, le suivi et les relances fournisseurs (accusés de réception, respect des délais...) Mettre à jour les tarifs et la base fournisseurs dans l'ERP Mettre à jour les paramètres d'approvisionnement (délais niveaux, stocks minimum...) Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs, notamment[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Acteur régional de premier plan dans le domaine du diagnostic immobilier, du traitement des problématiques thermiques et de polluants du bâtiment recrute pour son agence de Sainte-Luce-sur-Loire (44) un(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous êtes au carrefour relationnel entre la Direction, l'équipe technique en place, le responsable commercial et les clients. Vous devez organiser la production, de la prise de commande du donneur d'ordre à la planification des interventions, le rendu des prestations, la facturation et le suivi de facturation. Vous devez faire preuve de polyvalence et d'esprit de synthèse pour organiser vos priorités. Vos principales missions : -Traitement des demandes clients et relances (mail et téléphone) -Établissement des devis et propositions commerciales -Gestion du planning d'intervention des techniciens sur le logiciel dédié -Mise en forme des rapports d'intervention et transmissions aux clients dans les délais impartis -Analyse et suivi des dossiers d'appel d'offre et transmission des informations dans les délais impartis, aux bons interlocuteurs -Gestion de la facturation et des[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower GIEN recherche pour son client, un acteur du secteur du textile et de l'habillement, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F). En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous assurez un rôle polyvalent, administratif et opérationnel au sein du service RH, dans le cadre des objectifs définis par la RRH. Vous intervenez auprès des équipes pour les accompagner dans les process administratifs, vous êtes garant des processus et des data administration du personnel pour les 4 sites. Administration du Personnel & Paie -Gestion des temps et activités (GTA), contrôle des absences et badgeages. -Saisie et fiabilisation des éléments variables de paie. -Gestion administrative : contrats, avenants, DPAE, embauches, départs, dossiers mutuelle/prévoyance. -Suivi des absences, visites médicales et temps de travail. -Gestion complète des dossiers salariés. -Formation -Organisation des formations : convocations, suivi administratif, demandes de financements, facturation -Support RH -Réponse aux questions des collaborateurs et managers. -Interface avec la comptabilité. -Recrutement & Intégration -Publication des offres, tri des candidatures, préqualifications.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant ERP F/H afin de renforcer l'équipe support et accompagner l'optimisation de l'outil de gestion interne. En tant qu'Assistant(e) ERP, vous interviendrez au cœur des opérations et de la gestion des flux d'informations. Votre rôle consistera notamment à : Assurer le support utilisateur de premier niveau sur l'ERP (résolution des problèmes, accompagnement, formation basique). Réaliser la saisie, mise à jour et fiabilisation des données dans l'ERP. Participer au contrôle et à l'analyse des flux (achats, ventes, stocks, production selon contexte). Identifier les anomalies, remonter les dysfonctionnements et contribuer à l' amélioration continue des processus. Collaborer avec les équipes opérationnelles, informatiques et administratives pour garantir la cohérence des données et la bonne utilisation du système. Participer au déploiement de nouvelles fonctionnalités ou modules si nécessaire. Profil recherché : Une première expérience ou forte appétence pour les systèmes d'information / ERP . Aisance informatique et goût pour la résolution de problèmes. Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : L'agence de PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT SAV H/F : Vos missions : En tant qu'Assistant(e) SAV, vous serez un maillon essentiel entre les clients, les équipes internes et les partenaires commerciaux. Votre rôle consistera notamment à : Assurer le suivi complet des dossiers SAV (garanties, réclamations, échanges clients). Gérer la documentation administrative liée aux dossiers. Coordonner les informations avec les équipes techniques , les commerciaux et les partenaires. Entretenir une relation client qualitative , basée sur la réactivité et le service. Prioriser les demandes et garantir un traitement efficace et conforme. Besoin pour 6 mois Lieu de mission : Tourlaville Profil recherché : De bonnes connaissances en commerce international sont demandés Un sens aigu du service client et excellente communication, la bonne maîtrise de l'anglais est appréciée Réactivité, gestion des priorités et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs. Solide maîtrise administrative : gestion documentaire, suivi de dossiers, garanties. N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lumier-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La société Holding DERVAL & ROGE recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, une Assistante Communication & Marketing (prise de poste le 04/05/2026 pour 6 à 10 mois environ selon la durée d'absence de la collaboratrice en poste) Vous aurez en charge : 1. Communication & contenus -Concevoir et rédiger des contenus attractifs pour les supports internes et externes (réseaux sociaux, newsletters, blog, communiqués, site Web etc.). -Animer et développer la présence digitale et les communautés sur les réseaux sociaux. -Créer des visuels, contenus et supports de communication (flyers, bannières, publications). 2. Marketing & campagnes -Assister à la mise en place et au suivi des campagnes marketing (emailing, promotions, opérations locales). -Aider à l'analyse des performances et à l'optimisation des actions marketing. -Gérer les prestataires externes (graphistes, imprimeurs, etc.). 3.Support opérationnel -Contribuer à l'organisation d'événements, de salons ou d'animations. -Suivre les plannings de publication et de diffusion des actions de communication. -Gérer les relations partenaires, marques, presse -Etre un support au service commerce et RH -Veille concurrentielle[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le Port de Commerce de Lorient Bretagne Sud recherche : Un(e) Assistant Administratif et Financier H/F La SAS Port de Commerce de Lorient Bretagne Sud est un maillon essentiel de la chaîne transport/logistique en Bretagne. 1er port breton pour les hydrocarbures et plateforme stratégique pour les matières premières agroalimentaires, il contribue directement au dynamisme régional grâce à ses deux sites : Kergroise (Lorient) et Le Rohu (Lanester). Mission Générale Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, en relation avec notre comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et budgétaire de la structure. Vous intervenez en appui direct sur les activités achats, suivi budgétaire et facturation clients. Vos principales missions Gestion administrative et financière des achats : - Réceptionner et traiter les factures fournisseurs (courrier, e-mail, Chorus Pro), - Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les intégrer dans le circuit de validation (Web Engagement), - Gérer les relations fournisseurs (création de comptes, modifications de RIB, relances, accompagnement Chorus), - Créer et suivre les commandes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Lorient un(e) Assistant(e) administratif service achats (F/H). Vos missions : 1. Organisation de l'agenda du Directeur - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers 2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) - Rassembler[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Plumelin, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDD au domicile partagé de PLUMELIN : 1 Poste d'Assistant(e) de vie de nuit: Vos missions : Répondre aux besoins et accompagner 8 personnes âgées désorientées vivant en colocation au Domicile partagé : Assurer les tâches de la vie quotidienne en faisant participer la personne aidée (préparation des repas, aide aux repas, aide aux soins d'hygiène et de confort, aide à la prise de médicaments, entretien du linge, ménage, soutien moral et psychologique...). Chercher à réduire la perte d'autonomie de la personne âgée. Accompagner et aider dans les activités de la vie sociale et relationnelle par la stimulation aux activités intellectuelles, sensorielles et motrices par les activités de la vie quotidienne. Participer à la mise en place d'animations et à la mise en œuvre du projet de vie sociale et partagé. Réaliser des transmissions écrites et orales, participer aux réunions d'équipes. Conditions : Travail de nuit de 20h00 à 08h00 le lendemain. CDD à compter du 14 mars 2026 au 23 mars 2026. Taux horaire brut selon diplôme (diplômé : 13.85 € h/brut dimanche et JF +25%). CCN de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile.[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'Institut National de Jeunes Sourds recrute un(e) travailleur(se) social(e) engagé(e) et bienveillant(e), souhaitant contribuer à l'accompagnement éducatif, social et inclusif de jeunes en situation de surdité. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (éducateurs spécialisés, enseignants, orthophonistes, psychologues, personnels médico-sociaux), vous : - Assurez l'accompagnement social individualisé des jeunes et de leurs familles - Assurer le suivi de la mise en œuvre du projet personnalisé et veiller à la continuité et à la cohérence de l'accompagnement - Évaluez les besoins sociaux, administratifs et éducatifs - Soutenez les familles dans leurs démarches (MDPH, orientation scolaire, droits sociaux, insertion) - Participez à l'élaboration et au suivi des projets personnalisés - Contribuez aux actions de prévention et d'inclusion sociale - Travaillez en lien avec les partenaires extérieurs (services sociaux, établissements scolaires, associations) Profil recherché: - Diplôme d'État d'Assistant de Service Social (DEASS), d'Éducateur Spécialisé (DEES) ou diplôme équivalent - BTS SP3S - BUT Carrières sociales - Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé ou assistant de service[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant éducatif (F/H) Envie d'un poste utile, concret, au contact des jeunes et des équipes pédagogiques ? Rejoignez le C2M - Campus Métiers Marzy, plus grand centre de formation de la Nièvre, qui accompagne chaque année plus de 800 apprentis grâce à l'apprentissage, dans 6 grands domaines : Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) éducatif(ve) (F/H) en CDD jusqu'à févier 2027, à temps plein, basé(e) sur notre site de Marzy. ________________________________________ Votre rôle au quotidien Véritable repère pour les apprenants, vous contribuez à un climat serein et sécurisé, assurez le suivi de l'assiduité, participez à la vie scolaire et facilitez la communication entre apprenants, équipes et interlocuteurs externes. ________________________________________ Vos missions principales 1) Vie scolaire & surveillance - Encadrer les apprenants dans les espaces communs, salles de formation et temps de pause - Veiller au respect du règlement intérieur et au maintien d'un cadre bienveillant - Prévenir, repérer et signaler les incidents ou situations à risques 2) Suivi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

La société WIZBII recherche pour IN EXTENSO un Assistant administration du personnel H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : Responsabilité opérationnelle -Préparer les formalités d'accueil et d'intégration des nouveaux entrants -Réaliser les bulletins courants et préparer les déclarations sociales -Préparer des actes juridiques courants (contrats de travail) -Assurer le suivi administratif du personnel (visites médicales) -Rechercher la règle applicable en paie dans des situations courantes -Préparer des reportings RH à la demande -Considérer la sécurité de l'information dans son activité Gestion de la relation interne -Assister les collaborateurs sur leurs problématiques courantes -Assurer un suivi réactif des demandes -Adopter une attitude orientée client -Maîtriser l'organisation du Groupe et les rôles de chacun Suivi administratif et organisation -Assurer la mise à jour des dossiers du personnel -Respecter les délais et le planning fixé, alerter en cas de difficulté -Effectuer des contrôles de cohérence -Maintenir ses connaissances à jour -Respecter les procédures et préconisations du Groupe Les entretiens pour le poste se dérouleront[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Argentan, 61, Orne, Normandie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Poste à pourvoir de suite. Situé à Issoire, nous sommes un cabinet d'orthodontie dont l'équipe se compose actuellement de deux praticiens, de deux assistantes dentaires qualifiées et de deux secrétaires. Nous recherchons quelqu'un de dynamique avec de l'empathie qui a l'esprit d'équipe pour un poste de 35h en CDI. Avec le mardi en off. (travail sur 4 jours). La maîtrise de l'empreinte optique et de la fabrication de gouttière serait un plus. Rémunération selon expérience.

photo Assistant / Assistante d'architecte

Assistant / Assistante d'architecte

Emploi Architecture

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

En tant qu'Assistant(e) d'Architecte chez Archi-2M, vous êtes le véritable bras droit de l'équipe. Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence, gérez la relation avec nos clients et participez activement à la communication de l'entreprise. Vos Missions Principales : Accueil et relation client : Gestion du standard téléphonique, premier point de contact des interlocuteurs et fidélisation du portefeuille client. Gestion administrative et financière : Création, édition et suivi rigoureux des devis et des factures. Communication : Gestion de la communication de l'agence (mise à jour des supports de présentation, réseaux sociaux, dossiers de presse, etc.). Soutien à l'équipe : Aide ponctuelle sur la mise en page de documents architecturaux et la préparation des dossiers clients. Profil Recherché & Compétences Requises Diplôme BAC+2 minimum Expérience préalable dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou de l'architecture. Bonne connaissance des processus liés à la gestion de projet architectural et à l'estimation budgétaire. Sens du détail, créativité et rigueur dans la réalisation des tâches confiées. Aisance informatique : Vous êtes parfaitement[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer la Caisse d'assurance retraite et de santé au travail c'est rejoindre une entreprise privée de plus de 800 collaborateurs qui remplit trois missions de service public : - Préparer et payer la retraite - Prévenir les risques professionnels, assurer la santé et la sécurité au travail - Accompagner les assurés fragilisés par la maladie, et au bien vieillir Poste Intégré au sein de la direction des publics fragilisés (DAPF), le service social de la Carsat participe à protéger la santé des assurés. Il a vocation à accompagner les assurés qui sont fragilisés et qui rencontrent des difficultés sociales du fait de la maladie, d'un accident et/ou d'un arrêt de travail. Il intervient prioritairement sur deux axes pour lesquels il a développé une réelle expertise au fil du temps : - La sécurisation des parcours en santé - La prévention la désinsertion professionnelle En tant qu'assistant de service social, dans une démarche éthique et déontologique visant à créer les conditions pour que les assurés soient acteurs de leur développement, vous contribuez à la prévention des risques d'exclusion sociale, à prévenir la précarité et à promouvoir l'autonomie des personnes fragilisées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche assistant.e de direction dont les fonctions seront les suivantes : - Ouverture et dispatch du courrier - Gestion sociale SAS LCM Conseil - Gestion comptable, RH et administration de deux sociétés. Bonne connaissance logiciel comptabilité. - Gestion des équipements, contrats, formations, véhicules et fournitures Gestion et suivi des formations - Supervision générale des missions confiées en étroite collaboration avec la direction - Gestion et organisation des plannings et des modifications temporaires pour pallier aux absences exceptionnelles ou pour congés - Suivi du renouvellement de la carte professionnelle - Préparation et assistance au contrôle de la Caisse de Garantie Financière

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau, promotion immobilière et marchés publiques Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat L'Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda du Directeur Général - Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...) - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie - Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers - Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Organisation des déplacements professionnels - Organisation et suivi de la communication - Gestion des fournitures administratives - Gestion[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Comptable (H/F) basé-e à Chauray (79180). Ce poste en intérim est à pourvoir à partir du 16 mars 2026 pour une durée de deux mois, avec des horaires de journée à temps plein. En tant qu'Assistant-e Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations comptables de l'entreprise. Votre contribution sera précieuse pour assurer la précision et la conformité des documents financiers, tout en participant activement à l'amélioration des processus internes. Vous serez intégré-e au sein d'une équipe dynamique, où votre expertise contribuera à la satisfaction des clients internes et externes. Votre rôle consiste à gérer la comptabilité générale, traiter les factures, et assurer le suivi des normes fiscales. Vous serez également en charge de l'utilisation des logiciels comptables et d'Excel pour optimiser les opérations financières. Votre capacité à communiquer clairement et à organiser votre temps efficacement sera cruciale pour réussir dans ce poste. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer rapidement dans un environnement dynamique. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne à temps partiel pour assurer le rôle d'assistant(e) auprès de la responsable pédagogique et des différents professeurs, ainsi que la mise en contact du CFA avec des salons de coiffure et collège pour le mois de avril et mai 2026 (voir possibilités par la suite) Voici les activités de l'assistant(e) recherché(e): - Accueillir les élèves et veiller à leur bonne intégration - Être garant de la sécurité morale, physique et affective des élèves - Veiller à ce que les élèves respectent le règlement intérieur (dress code, téléphone dans les boites, respect de l'hygiène...) - Sortie des feuilles d'émargement et autre document sur informatique - Travail de pointage et de reporting sur fichier excel - Faire du démarchage ou présentation du CFA auprès de collège ou salon de coiffure - Ranger du matériel, gestion des produits, poubelle, inventaire - Faire la facturation des modèles - Faire des photos et vidéo lors des cours de pratique, mise à jour du site internet - Organisation de concours au sein du CFA - Réalisation de l'affichage et de la vitrine - Suivi des projets d'animation en collaboration avec les enseignants - Travail de surveillance lors[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) Commercial & Projets pour un contrat à durée indéterminé. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur du Développement Commercial et Digital, vous devrez l'assister dans ses tâches de suivi commercial, de représentation de l'entreprise et de prospection. Vous devrez assurer la commercialisation et la gestion des expositions. - Assistanat : Assure le standard commercial, Prépare les propositions techniques et financières des appels d'offres, Suit la contractualisation des affaires, Propose des actions de prospection commerciale, Représente la Direction Générale aux réunions extérieures organisées par les tiers de Carte Blanche : partenaires, fournisseurs, clients, prospects Participe aux visioconférences destinées aux actions commerciales - Prospection : Recherche de nouveaux clients/prospects pour la location d'un stand ou un soutien financier sur les manifestations, Recherche de nouveaux clients/prospects pour présenter la société et proposer ses services en tant que PCO, Met à jour régulièrement les bases de données clients/prospects, Élabore[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée sur ROBION et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, Notre client recherche, un assistant administratif H/F. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariats ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) admnistratif/ve en CDI à temps partiel (20h/semaine) Nous sommes une société familiale, à taille humaine. Nous intervenons auprès de nos clients (particuliers, industries, tertiaires) pour l'entretien préventif et curatif de leurs brûleurs, de leurs chaudières, et de leurs systèmes solaires. Vos Missions : Rattaché (e) à la responsable administrative, votre mission principale sera de planifier et de coordonner l'activité des techniciens. Vous avez également en charge une gestion administrative large sur : - Gestion du standard téléphonique (prise de rendez-vous, gestion des dépannages, traitements des urgences) - Gestion des plannings - Gestion du courrier (trie, enregistrement des chèques si besoin, classement des papiers) - Envoie des renouvellements contrats auprès des clients concernés - Gestion des commandes fournisseurs (passage de commande, contrôle/réception colis et rangement des pièces) - Enregistrement des factures fournisseurs sur notre logiciel SAV+ (après contrôles avec les BL) - Réalisation de devis (demande auprès du fournisseur, préparation du devis et validation auprès d'un supérieur, envoie) - Facturation des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chitry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

ENTREPRISE : Fondée en 1840, notre maison traditionnelle chablisienne, propriétaire en Chablis, Chablis 1er cru et Chablis Grand Cru produit des vins fins et élégants. Nous sommes également producteur de crémants de Bourgogne. Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) France/ Export pour renforcer notre équipe. POSTE : Vous assurerez un lien entre l'équipe commerciale, la production et les clients. Missions assistante de production : Vous assurerez la planification de la production et l'édition des ordres de fabrication. Missions ADV France Pour ce volet d'ADV France, vous serez en charge du traitement complet de la commande : de la saisie jusqu'à la facturation et l'expédition. Vous gérerez les litiges, retours et réclamations éventuelles. Vous coordonnerez l'activité entre la logistique et la production. Vous veillerez au suivi des règlements et mettrez à jour les bases de données clients. Missions Logistique & ADV Export Vous viendrez en appui du service export et serez amené(e) à gérer les commandes, à organiser les expéditions (liens avec les transitaires, les transporteurs.). Vous préparerez la documentation export[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif - Gestion des Ressources F/H est de garantir l'exactitude des informations en temps réel de notre outil de suivi d'affectation du personnel itinérant sur site. Missions Organisation et coordination des ressources * Assister les Ressources Managers dans la planification et la répartition des tâches quotidiennes. * Contribuer à l'optimisation de la charge de travail (fluctuations d'activité). * Gérer les ajustements liés aux absences (formations, déplacements, congés). Suivi administratif * Mettre à jour les outils de suivi (planning, tableaux de bord, bases de données). * Assurer le suivi des absences et des disponibilités. * Préparer les reportings nécessaires à l'activité. Support opérationnel * Être un point de contact pour les équipes concernant l'organisation des missions. * Anticiper et gérer les imprévus liés aux activités de service. Profil du candidat * Formation : BAC+2 * Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum, * Vous faites preuve de rigueur et autonomie. Conditions et Avantages Salaire : 28 000€ - 30 000€ Annuel brut Horaires : 9h30 - 11h30 / 14h00 - 16h00 ** Robert Half International France[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le Campus GIF sur Yvette, pour un remplacement Congé Maternité. En tant Assistant(e) Pédagogique au sein de notre organisme, vos principales missions seront les suivantes : - Mise à jour du catalogue de formation sur le logiciel Nextpage - Saisie, suivi et mise à jour des sessions inter-entreprises dans l'ERP (Akuiteo, DENDREO) et création des plannings pour le catalogue N+1 - Réaliser, suivre et relancer les enquêtes-emplois (Inter-Intra) - Reporting des évaluations à chaud et à froid des formations (Envoi RP, intervenants et suivi des actions correctives) - Mise à jour des CV et référencement des intervenants - Envoi et suivi des Chartes/Conventions - Envoi des certifiés (passeport de la certification) au SI des certifiés. Compétences requises : - Capacité à travailler en équipe. - Force de propositions, d'initiatives - Organisé(e), rigoureux(se), vivacité d'esprit. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. - Maîtriser les outils de Microsoft 365 - De nature dynamique, enthousiaste Pote : CDD - 6 mois[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH-ALTEDIA, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute dans le cadre des projets de transformations des clients qu'il accompagne (mobilité interne, mobilité externe), un(e) Assistant(e) dont la principale mission sera d'assurer la gestion administrative des salariés en congé de reclassement ainsi que le suivi des dossiers de formations. Dans ce cadre, les missions du/de l'Assistant (e) sont les suivantes : Au sein du département et en interface avec le consultant, le salarié, le centre de formation, la comptabilité . vous serez en charge de sécuriser les dossiers des salariés en congés de reclassement, en conformité avec les mesures sociales d'accompagnement négociées dans un PSE : - Traitement administratif des dossiers formation : inscription, contrôle du devis, des conventions de formation, attestation de présence. - Suivi de la prise en charge financière : signature de l'engagement de prise en charge, mise en place des échéanciers de paiement, signatures des autorisations de paiement de facture et transmission à la comptabilité. - Réception, contrôle et suivi des éléments variables de paie, - Saisie et fiabilisation des tableaux de suivi[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services à la personne, un Assistant de service à Fontenay-aux-Roses (92260). Vos missions seront les suivantes : - Planification et organisation des réunions internes ou externes - Mise en forme des documents techniques et des notes émises - Archivage des documents entrants et sortants, gestion du site - Organisation des déplacements du personnel - Suivi administratif d'une partie du personnel - Établissement des formulaires d'intervention pour les besoins logistiques (manutention de bureau, déménagements) - Support dans l'organisation d'événements - Préparation des supports de réunions et de communication du projet Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons un candidat disposant de 3 à[...]

Ressources supplémentaires